TRING GOLDEN RUN 2026

1. Pengendali Data Pribadi

   TRING GOLDEN RUN 2026 bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi yang bertanggung jawab atas pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi Peserta dalam penyelenggaraan acara.

   Kontak resmi:
   Email: info@tringgoldenrun.id
   WhatsApp: +62 858 1501 8286

2. Ruang Lingkup Kebijakan

   Kebijakan ini mengatur pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, pengungkapan, pemrosesan, dan perlindungan Data Pribadi Peserta yang diperoleh melalui:

   • Website resmi TRING GOLDEN RUN 2026
   • Proses registrasi online maupun offline
   • Race Pack Collection
   • Sistem timing dan pencatatan waktu
   • Dokumentasi kegiatan
   • Komunikasi langsung dengan peserta

   Dengan melakukan registrasi dan/atau berpartisipasi dalam acara, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan ini.

3. Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan

   Panitia dapat mengumpulkan dan memproses Data Pribadi berikut:

   1. Data Identitas

      • Nama lengkap sesuai KTP (WNI)
      • Nomor identitas (KTP)
      • Tempat dan tanggal lahir
      • Jenis kelamin
      • Kewarganegaraan

   2. Data Kontak

      • Alamat email
      • Nomor telepon/WhatsApp
      • Alamat domisili

   3. Data Registrasi dan Kompetisi

      • Nomor BIB
      • Kategori lomba (5K / 10K)
      • Data timing chip
      • Gun Time dan Official Time
      • Status finisher / diskualifikasi
      • Cut-Off Time (COT)

   4. Data Kesehatan Terbatas

      • Pernyataan kondisi sehat saat registrasi
      • Informasi kondisi medis tertentu yang disampaikan secara sukarela oleh peserta (misalnya penggunaan inhaler)

   5. Dokumentasi dan Media

      • Foto peserta
      • Video
      • Rekaman suara
      • Testimoni

   6. Data Teknis Digital

      • Alamat IP
      • Data cookies
      • Log akses website

4. Tujuan Pemrosesan Data

   Data Pribadi Peserta diproses untuk tujuan:

   1. Verifikasi identitas dan validasi kepesertaan
   2. Penerbitan Nomor BIB dan timing chip
   3. Penyelenggaraan lomba dan pencatatan waktu resmi
   4. Publikasi hasil lomba melalui website/platform resmi
   5. Penentuan pemenang dan distribusi hadiah
   6. Dokumentasi dan publikasi kegiatan (media cetak, elektronik, digital, dan sosial media)
   7. Komunikasi informasi teknis lomba
   8. Keperluan audit, keamanan, dan pencegahan kecurangan
   9. Pengelolaan klaim atau insiden selama acara
   10. Kepentingan promosi dan komunikasi pemasaran (apabila peserta memberikan persetujuan)

   Pemrosesan dilakukan secara terbatas, sah, dan proporsional sesuai kebutuhan acara.

5. Dasar Hukum Pemrosesan

   Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan:

   • Persetujuan Peserta
   • Pelaksanaan perjanjian (Syarat & Ketentuan)
   • Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
   • Kepentingan yang sah (legitimate interest) Panitia sepanjang tidak melanggar hak Peserta

6. Pengungkapan dan Pembagian Data

   Data Pribadi dapat dibagikan kepada:

   • Vendor penyedia sistem timing resmi
   • Penyedia jersey, BIB, dan race pack
   • Mitra sponsor acara
   • Vendor dokumentasi dan media
   • Rumah sakit/tenaga medis jika terjadi keadaan darurat
   • Penyedia sistem IT dan website
   • Otoritas pemerintah jika diwajibkan oleh hukum

   Setiap pihak ketiga yang menerima data diwajibkan menjaga kerahasiaan dan keamanan sesuai standar perlindungan data yang berlaku.

7. Publikasi Nama dan Hasil Lomba

   Peserta memahami dan menyetujui bahwa:

   • Nama lengkap
   • Nomor BIB
   • Kategori
   • Catatan waktu (Gun Time dan Official Time)
   • Status finisher

   akan dipublikasikan secara umum melalui website resmi atau platform publikasi hasil lomba.

   Publikasi ini merupakan bagian dari transparansi kompetisi dan tidak dianggap sebagai pelanggaran privasi.

8. Dokumentasi dan Hak Cipta

   Dengan mengikuti acara, Peserta:

   • Memberikan persetujuan kepada Panitia untuk mengambil foto dan/atau video selama acara;
   • Menyetujui penggunaan dokumentasi tersebut untuk keperluan promosi, publikasi, dan komunikasi tanpa batas waktu;
   • Mengakui bahwa seluruh hasil dokumentasi menjadi milik Panitia;
   • Tidak berhak atas kompensasi finansial atas penggunaan dokumentasi tersebut.

9. Retensi dan Penyimpanan Data

   Data Pribadi akan disimpan:

   • Selama periode penyelenggaraan acara;
   • Selama diperlukan untuk kepentingan administratif dan hukum;
   • Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   Setelah masa retensi berakhir, Data akan dihapus atau dimusnahkan secara aman.

10. Keamanan Data

    Panitia menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar, termasuk:

    • Sistem database terbatas akses
    • Perlindungan password dan enkripsi
    • Pembatasan akses internal
    • Perjanjian kerahasiaan dengan vendor

    Namun demikian, Peserta memahami bahwa transmisi data melalui internet memiliki risiko tertentu.

11. Hak Peserta sebagai Subjek Data

    Sesuai peraturan yang berlaku, Peserta memiliki hak untuk:

    • Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data
    • Mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi
    • Memperbaiki atau memperbarui data
    • Menarik kembali persetujuan
    • Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu
    • Meminta penghapusan Data Pribadi sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum

    Permintaan dapat diajukan melalui email resmi Panitia.

12. Kegagalan Perlindungan Data (Data Breach)

    Dalam hal terjadi kegagalan perlindungan Data Pribadi, Panitia akan:

    • Memberitahukan kepada Peserta paling lambat 3 x 24 jam sejak diketahui;
    • Menjelaskan jenis data yang terdampak;
    • Menyampaikan langkah mitigasi yang dilakukan.

13. Transfer Data ke Luar Indonesia

    Apabila terdapat transfer Data ke luar wilayah Indonesia (misalnya penggunaan server internasional), Panitia akan memastikan adanya:

    • Tingkat perlindungan data yang setara; atau
    • Perjanjian perlindungan data yang mengikat secara hukum.

14. Persetujuan untuk Dihubungi

    Dengan mengikuti TRING GOLDEN RUN 2026, Peserta menyetujui untuk dihubungi oleh Panitia atau pihak ketiga yang ditunjuk melalui:

    • Email
    • Telepon
    • WhatsApp
    • SMS
    • Direct Message

    untuk keperluan informasi teknis acara, distribusi hadiah, atau komunikasi terkait acara.

15. Perubahan Kebijakan

    Panitia berhak memperbarui Kebijakan ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan operasional dan perkembangan regulasi. Versi terbaru akan tersedia di website resmi.

Program ini diselenggarakan oleh TRING GOLDEN RUN 2026

Seluruh Peserta yang terlibat dan berpartisipasi aktif dalam Program ini (“Peserta”), dengan ini dianggap telah membaca dan memahami dengan baik, serta setuju tanpa syarat untuk patuh dan taat pada syarat dan ketentuan Program sebagaimana tercantum di bawah ini termasuk seluruh perubahannya jika ada (“Ketentuan”). Keputusan TRING GOLDEN RUN 2026 mengenai semua hal-hal yang terkait dengan Program ini bersifat final.

Syarat Awal Kepesertaan

1. Peserta telah melakukan registrasi pada website TRING GOLDEN RUN 2026 dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
2. Peserta mengetahui bahwa kegiatan ini dilakukan pada pagi hari.
3. Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) dengan usia minimum 17 (tujuh belas) tahun dan sudah memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) pada saat periode program dimulai.
4. Peserta pada saat mendaftar dalam keadaan sehat dan pada saat hari kegiatan berlangsung wajib dalam keadaan sehat dan fit.
5. Bersedia Mengikuti kegiatan yang telah ditentukan panitia.

Ketentuan Umum

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (wajib menggunakan KTP untuk WNI), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
2. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, gender, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
3. Pihak panitia berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran sebelum dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
4. Pendaftaran peserta tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
5. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak panitia.
6. Pihak panitia berhak dan dengan berpartisipasi dalam program, peserta memberikan persetujuan kepada panitia untuk mengambil dan menggunakan foto dan/atau video keikutsertaan peserta dalam program ini sesuai dengan kepentingan panitia untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap peserta dan pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada peserta dan/atau pemenang . Seluruh hasil dari foto dan/atau video atas peserta dan/atau pemenang yang diambil oleh panitia dan/atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan panitia dalam pelaksanaan program menjadi hak milik panitia.
7. Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasinya dalam program ini.
8. Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti program ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan maupun kerusakan barang dalam bentuk apapun.
9. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak panitia.
10. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
11. Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.

Ketentuan Teknis dan Mekanisme Program

1. Mekanisme Program
   • Mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun dan berhasil menyelesaikan perlombaan sesuai dengan ketentuan Cut of Time (COT) sebagai berikut:
     • 5K : 60 Menit
     • 10K : 120 Menit
   • Peserta yang menyelesaikan perlombaan diluar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan Medali.
   • Peserta yang memulai sebelum program resmi dimulai akan didiskualifikasi.
   • Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak panitia akan didiskualifikasi.
   • Keputusan panitia terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Kategori & Jarak Lari
   • Program ini merupakan RACE RUN dengan jarak 10 kilometer dan FUN RUN dengan jarak 5 Kilometer.
   • Peserta wajib berkompetisi secara sportif dan mematuhi peraturan perlombaan.
   • Rute akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia dan wajib diikuti oleh seluruh peserta
3. Race Pack Collection
   • Peserta wajib mengambil race pack pada waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh panitia.
   • Pengambilan race pack bisa diwakilkan dengan membawa surat kuasa dan fotokopi identitas peserta.
   • Race pack terdiri dari jersey resmi, nomor dada (BIB), timing chip, dan item lainnya yang diumumkan oleh panitia.
4. Aturan Perlombaan
   • Peserta wajib menggunakan nomor dada (BIB) yang telah diberikan panitia pada saat pengambilan racepack
   • Start dimulai tepat waktu sesuai jadwal yang ditetapkan oleh panitia. Peserta yang terlambat lebih dari 10 menit tidak diperkenankan memulai race
   • Setiap peserta akan memiliki waktu resmi berdasarkan timing chip.
   • Hasil waktu resmi akan dipublikasikan secara umum melalui website resmi dan platform yang ditentukan oleh panitia.
   • Peserta yang kehilangan atau tidak menggunakan timing chip dengan benar tidak akan mendapatkan catatan waktu resmi.
   • Peserta dilarang menggunakan kendaraan atau alat bantu lainnya selama race
   • Pengukuran waktu akan dilakukan menggunakan Sistem Timing resmi yang disediakan oleh panitia
   • Pemenang akan ditentukan berdasarkan catatan waktu tercepat dari waktu Start berlangsung (Gun Time)
   • Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang melakukan kecurangan atau tindakan yang melanggar sportivitas
   • Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
5. Penghargaan & Hadiah
   • Pemenang akan ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi dari timing chip (Gun Time).
   • Hadiah akan diberikan kepada 3 pemenang tercepat sesuai kategori jarak dan gender pria dan wanita.
   • Medali finisher hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan race dalam cut-off time yang ditentukan.
6. Force Majeure
   • Panitia berhak mengubah jadwal, rute, atau membatalkan event apabila terjadi force majeure seperti cuaca ekstrem, bencana alam, atau keadaan lain yang membahayakan keselamatan peserta.
   • Jika event dibatalkan karena force majeure, panitia tidak bertanggung jawab atas refund atau kompensasi apa pun.
7. Ketentuan Jersey dan BIB
   • Peserta disarankan menggunakan jersey yang disediakan panitia.
   • Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia (“Nomor BIB”).
   • Pendaftaran dan nomor BIB peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
   • Menjual atau mengalihkan Nomor BIB peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
8. Pengambilan Goodie Bag
   • Pihak panitia memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
   • Panitia berhak memproses dan memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
   • Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
   • Hadiah yang sudah diterima tidak dapat ditukar, dan kerusakan barang diluar tanggung jawab panitia.
   • Pengambilan race pack atau goodiebag hanya berlangsung pada tanggal yang telah ditentukan.
   • Keputusan pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
   • Panitia berhak memberikan hadiah dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh panitia.
9. Kecelakaan/Cedera dalam Lomba (Injury in Race)
   • Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
   • Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
   • Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat perlombaan berlangsung.
   • Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
   • Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
   • Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan dan peserta tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun kepada pihak panitia atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
10. Penitipan Barang
    • Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 WIB sampai dengan 08:30 WIB.
    • Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak panitia.
    • Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter baggage collection wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
    • Dengan menggunakan layanan penitipan barang, peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak panitia tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.
11. Data Pribadi
    • Dengan berpartisipasi dalam program ini, setiap peserta dianggap sudah membaca kebijakan panitia sehubungan dengan data pribadi sebagaimana tersedia dalam laman TRING GOLDEN RUN 2026 dan dengan demikian peserta dianggap memberikan persetujuan dan kewenangan kepada panitia untuk mengungkapkan data pribadi peserta kepada panitia dan/atau afiliasi Panitia dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan panitia sehubungan dengan pelaksanaan program. Jika diperlukan, panitia berhak mempublikasikan nama, foto, atau testimonial yang diberikan oleh peserta dan/atau pemenang untuk keperluan komunikasi atau iklan berkenaan dengan program ini dalam bentuk media cetak, elektronik, maupun digital tanpa memberi kontribusi keuangan apapun kepada peserta atau pemenang. Lebih lanjut, dengan mengikuti Program ini, maka setiap peserta dianggap telah bersedia dan memberikan izin untuk dihubungi oleh panitia atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh panitia melalui direct message, email, telepon atau sms.
    • Dengan berpartisipasi dalam program ini, peserta dianggap telah memberikan persetujuan kepada panitia dalam kurun waktu yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk menyimpan dan menggunakan informasi pribadi konsumen untuk keperluan verifikasi dalam rangka tujuan pengiriman hadiah serta ketaatan atas kebijakan internal panitia dan/atau menghubungi mereka.
12. Lain-lain
    • Jika ada, setiap materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam program harus merupakan kreasi asli dan milik pribadi Peserta, tidak mengandung unsur kekerasan, pelecehan, pornografi, tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras, Antargolongan) dan tidak melanggar hak milik intelektual pihak lain manapun.
    • Jika ada, setiap peserta dengan ini memberikan persetujuan kepada panitia untuk menggunakan materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam program pada media apapun, termasuk dalam media sosial TRING GOLDEN RUN 2026, sesuai dengan kepentingan TRING GOLDEN RUN 2026 untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap peserta dan pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada peserta dan/atau pemenang.
    • Produsen dan/atau penerbit dari hadiah tidak terkait dengan dan/atau bukan merupakan sponsor dari program ini.
    • TRING GOLDEN RUN 2026, menurut pertimbangannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasikan peserta maupun pemenang yang tidak memenuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan kecurangan terhadap Ketentuan ini berdasarkan verifikasi yang dilakukan oleh panitia, termasuk namun tidak terbatas pada pengecekan ke tempat pembelian.
    • Panitia memiliki hak untuk mengubah Ketentuan, jika dianggap perlu, tanpa perlu ada pemberitahuan terlebih dahulu.
    • Panitia berhak membatalkan, menunda dan melakukan perubahan apapun atas program ini dalam hal terjadinya keadaan diluar kendali atau force majeur.
    • Jika karena alasan apapun pemberian hadiah tidak dapat berjalan sesuai rencana, Panitia berhak untuk memodifikasi ketentuan pemberian hadiah yang senilai dengan hadiah yang telah dijanjikan.
    • Seluruh biaya tambahan yang terkait dengan penerimaan atau penggunaan hadiah, baik secara langsung maupun tidak langsung, merupakan tanggung jawab pemenang.
    • Panitia tidak bertanggung jawab dalam hal tidak diterimanya hadiah oleh pemenang dengan alasan kesalahan pencantuman alamat atau nomor telepon pemenang saat yang bersangkutan melakukan verifikasi dan konfirmasi data diri.
    • Baik panitia atau siapapun yang terkait secara profesional dengan TRING GOLDEN RUN 2026 untuk melaksanakan program, tidak bertanggung jawab atas:
      • setiap kerusakan, kegagalan atau kesalahan pada transmisi data elektronik;
      • kegagalan jalur komunikasi, apapun penyebabnya, sehubungan dengan setiap peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau provider yang digunakan dalam setiap aspek dari program ini.
    • Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
    • Siapapun tidak diperkenankan mengambil materi/isi website TRING GOLDEN RUN 2026 dan mempublikasikannya dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari TRING GOLDEN RUN 2026.
    • Hati-hati terhadap penipuan. Pihak TRING GOLDEN RUN 2026 tidak bertanggung jawab atas transaksi yang dilakukan diluar website Official kami.
    • Seluruh perselisihan yang terkait dengan program dan aktivitas ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
    • Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan hubungi melalui email info@tringgoldenrun.id atau WA: +62 858‑1338‑1354